A presente Política de Privacidade descreve a forma como a ESNA - Europe Startup Nations Alliance, Associação (“ESNA”) pode recolher, utilizar ou partilhar dados pessoais, os tipos de dados pessoais que podem ser recolhidos, as medidas implementadas para proteger esses dados e as opções disponíveis para o utilizador relativamente à utilização dos seus dados pessoais.
Nos termos do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais (a seguir designado por “Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados” ou “RGPD”), a ESNA está empenhada em salvaguardar a privacidade e em garantir que os dados pessoais são tratados de forma lícita, leal e transparente. Para esclarecer a forma como tratamos os dados recolhidos, bem como as finalidades e os direitos dos titulares dos dados, convidamo-lo a ler atenta e periodicamente a presente Política de Privacidade.
Aceitação dos Termos e Condições e da Política de Privacidade
Para aceder ao site e às plataformas digitais da ESNA, o utilizador deve, após a leitura das Termos e condições e esta Política de Privacidade, aceitá-los ou rejeitá-los.
Esta aceitação é uma condição prévia para aceder às funcionalidades reservadas do sítio Web e das plataformas digitais da ESNA.
Como recolhemos dados pessoais
A ESNA pode solicitar dados pessoais através de formulários online no seu sítio Web e/ou em plataformas Web dedicadas geridas pela ESNA. Os dados também podem ser recolhidos através de meios físicos, incluindo contratos de serviço, inquéritos de satisfação e outros documentos escritos.
No sítio Web, os dados são recolhidos através de formulários online disponíveis no nosso sítio Web ou em plataformas disponibilizadas pela ESNA, nomeadamente para efeitos de candidatura, pedidos de informação à imprensa e subscrição de newsletter. Estas informações só são recolhidas se o utilizador optar por fornecê-las através do formulário “Contactar-nos” forma.
Objetivo dos dados recolhidos
Categoria de dados: Nome, Email, Organização, Função
Objetivo: A ESNA pode utilizar os seus dados de identificação e de contacto para monitorização do tráfego e gestão do acesso dos utilizadores autorizados.
Base jurídica: Artigo 6(1)(c), do RGPD, para a gestão do acesso de utilizadores autorizados, mediante a aceitação dos Termos e Condições (caso em que, se não forem fornecidos dados pessoais, a ESNA não poderá garantir o acesso ao site e às plataformas disponibilizadas), e Artigo 6(1)(f), do RGPD, para a monitorização do tráfego.
Categoria de dados: Dados de desempenho, segmentação e funcionalidade do sítio Web
Objetivo: Com o consentimento do utilizador, a ESNA pode recolher dados pessoais (cookies) para fins de desempenho, direcionamento e funcionalidade do sítio Web, tal como detalhado na Política de cookies.
Categoria de dados: Informação do inquérito (tópico, mensagem)
Objetivo: Com o seu consentimento, podemos partilhar estes dados para preparar os relatórios de acompanhamento da aplicação das normas da UE para as Nações Startup de Excelência (“SNS”). Os dados serão partilhados com a equipa do projeto.
Base jurídica: Artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD.
Categoria de dados: Nome, e-mail
Objetivo: Podemos utilizar estes dados para enviar boletins informativos periódicos com actualizações sobre as actividades da ESNA. Estas serão enviadas apenas aos utilizadores registados.
Base jurídica: Artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD.
Perfis de utilizador
Os utilizadores com acesso ao sítio Web da ESNA são os seguintes:
- Pontos Focais: Representantes institucionais ou governamentais dos Estados-Membros
- Comissão Europeia: Utilizadores associados a instituições da UE
- Outros utilizadores registados
- Utilizadores não registados
Divulgação de dados a terceiros
Os dados tratados pela ESNA podem ser partilhados com terceiros quando tal for exigido por lei ou por investigação das autoridades competentes. Nalguns casos, a ESNA pode também recorrer a terceiros para auxiliar na prestação de serviços. Nesses casos, as entidades subcontratadas são obrigadas a cumprir as normas e regulamentos em matéria de proteção de dados através das medidas técnicas e organizativas de que dispõem (por exemplo, Mailchimp para as newsletters, Magnifinance para a faturação, serviços de Executive Search).
Os dados processados pela ESNA em relação aos inquéritos podem ser partilhados com a equipa do projeto para avaliação e análise do SNS, com base no consentimento informado fornecido pelos pontos focais.
Direitos das pessoas em causa
Os titulares dos dados têm o direito de exercer os seus direitos e liberdades através dos dados de contacto fornecidos nesta Política de Privacidade e através da Autoridade de Controlo competente. Enquanto titular dos dados, tem os seguintes direitos:
- Direito de acesso: O utilizador tem o direito de solicitar o acesso aos dados pessoais que a ESNA detém sobre si;
- Direito de retificação: O utilizador tem o direito de retificar e/ou corrigir quaisquer dados pessoais inexactos ou incompletos;
- Direito ao apagamento: O utilizador tem o direito de solicitar o apagamento dos seus dados pessoais pela ESNA nas circunstâncias previstas no RGPD;
- Direito à restrição do processamento: O utilizador tem o direito de solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais;
- Direito de objeção: O utilizador tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais pela ESNA em determinadas condições;
- Direito à portabilidade dos dados: O utilizador tem o direito de solicitar a transferência das informações que a ESNA detém sobre si para outra entidade ou diretamente para seu uso pessoal, desde que estejam reunidas determinadas condições.
Tenha em atenção que o seu direito ao apagamento e o direito à limitação só são possíveis na medida em que o nosso tratamento se baseie no seu consentimento ou nos nossos interesses legítimos. Se o tratamento se basear no seu consentimento, pode retirá-lo a qualquer momento, sem afetar a legalidade do tratamento efectuado antes da retirada.
O utilizador pode também exercer o seu direito de apresentar uma queixa junto da autoridade de controlo competente. Se considerar que o nosso processamento não está em conformidade com o RGPD, pode apresentar uma queixa à Autoridade Portuguesa para a Proteção de Dados em: www.cnpd.pt.
Período de conservação dos dados
O período durante o qual os dados são tratados varia em função da finalidade para a qual a informação é tratada e é conservada apenas durante o tempo estritamente necessário para atingir a finalidade específica.
Uma vez atingido o período máximo de conservação, os dados pessoais serão anonimizados de forma irreversível (e poderão ser conservados neste formato) ou destruídos de forma segura, salvo disposição legal em contrário. Nesses casos, os dados serão conservados durante o período legalmente exigido.
Em caso de litígio, os dados serão igualmente conservados durante o período de duração do litígio.
Contacto
Se tiver alguma dúvida sobre a nossa Política de Privacidade, não hesite em contactar-nos através do nosso endereço “Contactar-nos” forma.